К нам обратилась строительная компания, специализирующаяся на ремонте кровли. Задача — получить аванс для выполнения работ по коммерческому договору на 11 млн рублей.Компания работает на рынке с 2019 года, имеет стабильную историю выполнения работ, опыт взаимодействия с данным заказчиком на других объектах, а также успешно исполненные государственные контракты.
Казалось бы, с таким бэкграундом проблем с подтверждением опыта быть не должно. Однако на практике возникла сложность.
В чём была проблема?
Компания не вела систематизированный учёт исполненных контрактов. Все документы были на руках, но собрать их в структурированный и наглядный вид для банка оказалось непросто. Банку требовалось подтвердить опыт исполнения работ — для этого потребовалось показать крупнейшие договора со всеми закрывающими документами (акты, справки, доп соглашения и пр.).
Мы взяли на себя подготовку пакета документов: систематизировали информацию по контрактам используя 62 исчет и 51 счет, выделил 3 крупнейших и собрали закрывающие документы, далее сформировали единый реестр и обоснование опыта (эта самая трудоемкая работа, если реестр делается с нуля).
Результат
Решение по банковсокй гарантии аванса было получено в течение рабочей недели. Клиент получил гарантию и приступил к выполнению работ по ремонту кровли.
Наша рекомендация
Ведение реестра контрактов — даже если вы работаете с государственными заказами и все данные дублируются в ЕИС. Грамотно составленный реестр по типовой форме — это наглядная демонстрация вашей работы за 2–4 года.
Он помогает:
- быстро подтвердить опыт перед банком;
- показать ожидаемые поступления и планируемые работы;
- сократить время на сбор документов при следующих заявках.
Важный нюанс:
выручка по реестру должна подтверждаться общей карточкой по счету 51 и соответствовать реальным закрывающим документам. В нашей практике тендерные специалисты/менеджеры отделов продаж иногда направляли реестры, в которых указывали суммы «на глазок, по памяти», и, конечно, они не «бились» с актами выполненных работ и не подтверждались поступлениями по счету. Такой контракт банк не сможет принять в качестве опыта, даже если он ключевой и имеет большой объем.Ключевой вывод: финансовая дисциплина — это не только отчётность, но и порядок в документах. Систематизированный реестр контрактов + подтверждение выручки выписками по счёту экономят время и повышают доверие банка.
Нужна помощь с подтверждением опыта для получения аванса или гарантии? Обращайтесь — поможем собрать и структурировать документы. Подписывайтесь на нашу группу ВК , если вам нужно расчитать стоимость гарантии, то воспользйтесь нашим калькулятором
